Política de privacidad y cookies

1. Responsable del tratamiento

GVT GALLEGA S.L. (en adelante, «GVT») es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de GVT Time (https://time.gvtgallega.com) y de las aplicaciones asociadas (web de empleados, panel de administración y terminal kiosko).

Contacto: arodriguez@gvtgallega.es. Más información corporativa en gvtgallega.com.

2. Datos que tratamos

• Clientes y contactos comerciales: nombre, email, teléfono, empresa y mensajes enviados mediante formularios de contacto o solicitud de demo.
• Usuarios de la plataforma (empleados y administradores): datos de identificación, fichajes, ausencias, documentos de RRHH, fotografía de perfil y, si el empleado lo autoriza en el kiosko, descriptor biométrico facial y foto de consentimiento.
• Navegación web (marketing): datos analíticos agregados si aceptas cookies analíticas (véase sección 5).

3. Finalidades y base legal

• Prestación del servicio de control horario y RRHH (ejecución de contrato y obligación legal — RD-Ley 8/2019 de registro de jornada).
• Gestión de incidencias, soporte y comunicaciones relacionadas con el servicio.
• Atención de solicitudes comerciales recibidas desde la web.
• Reconocimiento facial en kiosko: fichaje del empleado con su consentimiento expreso (art. 6.1.a y 9.2.a RGPD). Se almacena un descriptor matemático y una fotografía tomada en el acto del consentimiento como prueba documental.
• Análisis de uso del sitio web de marketing, solo con tu consentimiento para cookies analíticas.

4. Conservación

Los registros de jornada se conservan durante los plazos exigidos por la normativa laboral. Los datos de contacto comercial se mantienen mientras exista relación o interés legítimo, y los datos de cuenta mientras dure la relación contractual. Los datos biométricos del kiosko se eliminan cuando el empleado o su empresa lo solicitan desde la ficha del trabajador.

5. Cookies

En la web pública de GVT Time utilizamos:

• Cookies técnicas (necesarias): preferencia de tema, sesión de navegación y seguridad. No requieren consentimiento.
• Cookies analíticas (opcionales): Google Analytics 4, para medir visitas de forma agregada. Solo se activan si pulsas «Aceptar todas» en el banner de cookies. IP anonimizada. Puedes revocar el consentimiento en cualquier momento desde el enlace «Configurar cookies» del pie de página.

No usamos cookies de publicidad ni vendemos datos a terceros. Puedes configurar tu navegador para bloquear cookies, aunque algunas funciones podrían verse afectadas.

6. Destinatarios

Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea. Podemos recurrir a encargados del tratamiento (hosting, correo electrónico) con contratos que garantizan el RGPD. Google Analytics solo se usa en la web de marketing y únicamente tras tu consentimiento.

7. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a arodriguez@gvtgallega.es. Si el tratamiento se realiza en nombre de tu empresa empleadora, también puedes contactar con el administrador de RRHH de tu organización. Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Menores

GVT Time está dirigido a empresas y sus empleados. No recopilamos deliberadamente datos de menores de 14 años a través de la web de marketing.